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智慧出版系統(tǒng) 助力數(shù)字出版全流程

2021.08.03   

在新時(shí)代背景下，我國文化與出版產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)不斷升級(jí)、原創(chuàng)能力顯著增強(qiáng)、新興業(yè)態(tài)逐步形成、供給質(zhì)量整體提升的新特點(diǎn)。出版產(chǎn)業(yè)整體朝向精品化、多元化、大眾化、創(chuàng)意化和規(guī)模化發(fā)展。

學(xué)術(shù)期刊作為一種特色文化產(chǎn)品也不例外。作為科技創(chuàng)新成果和創(chuàng)新文化的載體，高質(zhì)量科技期刊應(yīng)注重選題策劃、精品出版、全球傳播和市場化運(yùn)營，以提升其在世界范圍內(nèi)的學(xué)術(shù)話語權(quán)。

2021年6月科技部、教育部、宣傳部聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》提出，要推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，順應(yīng)媒體融合發(fā)展趨勢，堅(jiān)持一體化發(fā)展，通過流程優(yōu)化、平臺(tái)再造，實(shí)現(xiàn)選題策劃、論文采集、編輯加工、出版?zhèn)鞑サ娜湕l數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，引導(dǎo)學(xué)術(shù)期刊適應(yīng)移動(dòng)化、智能化發(fā)展方向，進(jìn)行內(nèi)容精準(zhǔn)加工和快速分發(fā)，推動(dòng)學(xué)術(shù)成果大眾普及和應(yīng)用轉(zhuǎn)化。

在推動(dòng)傳統(tǒng)出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)、推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的政策背景下，中文集團(tuán)基于期刊出版流程規(guī)范，推出智慧出版系統(tǒng)，為期刊出版機(jī)構(gòu)研發(fā)了一套集稿件征集、在線編審、在線支付、在線排期、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理為一體的出版系統(tǒng)，旨在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)出版的線上化、期刊出版流程規(guī)范化、工作效率便捷化。

一、助力輕便化投審稿場景

投稿和審稿環(huán)節(jié)對(duì)于期刊出版機(jī)構(gòu)起著至關(guān)重要的作用，優(yōu)化作者投稿流程和編輯人員審稿、編輯的流程，有助于科研成果的及時(shí)發(fā)布和廣泛傳播。

投審稿系統(tǒng)的應(yīng)用，為稿件處理方式帶來了巨大的變革，它同時(shí)滿足了作者、編輯、審稿人、出版者對(duì)高效便捷的投審稿流程的需求。

中文集團(tuán)設(shè)計(jì)的投審稿系統(tǒng)，為期刊出版機(jī)構(gòu)采編人員配置電子采編名片，以二維碼形式對(duì)外分享，作者通過二維碼識(shí)別可跳轉(zhuǎn)至期刊的投稿系統(tǒng)投稿。

投審稿系統(tǒng)集成各種編輯輔助工具，能夠與期刊社生態(tài)系統(tǒng)和投稿系統(tǒng)完美對(duì)接，并根據(jù)期刊社需求進(jìn)行定制化服務(wù)。期刊社可根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，設(shè)置出版流程和編輯權(quán)限，所有稿件都可按照設(shè)置的流程由具有相關(guān)權(quán)限的編輯審核。

 操作流程方面，投審稿系統(tǒng)采用在線編輯創(chuàng)作與在線審核方式，用戶無需頻繁的下載與上傳操作，無需本地安裝任何辦公軟件，直接在瀏覽器打開文檔，線上修改審核稿件，實(shí)時(shí)云端保存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輕便化辦公場景。 

二、讓“三審三?！笨勺匪?、可記錄

 2017年，原國家新聞出版廣電總局下發(fā)《關(guān)于重申“三審三校”制度要求暨開展專項(xiàng)檢查工作的通知》；2021年6月發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》也明確提到，要嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！钡葍?nèi)容把關(guān)制度。

“三審三?！敝贫?，顧名思義，由“三審制”和“三校制”構(gòu)成，是出版物內(nèi)容質(zhì)量的有力保障。三級(jí)審稿制度包括是責(zé)編初審、編輯室主任復(fù)審、總編輯終審?！叭Ｖ啤眲t是指從稿件編輯到最后簽發(fā)，最少要經(jīng)過專職校對(duì)人員進(jìn)行三次校對(duì)。

由此可見，“三審三?！钡牧鞒讨睆?fù)。當(dāng)今新趨勢之下，“三審三校”流程也需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

對(duì)此，中文集團(tuán)智慧出版系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了“三審三?！绷鞒倘炭勺匪?、可記錄，充分考慮初審環(huán)節(jié)、復(fù)審環(huán)節(jié)、終審環(huán)節(jié)的不同特性和流程，設(shè)置審核意見、推薦欄目、復(fù)審評(píng)價(jià)、申請(qǐng)外審等實(shí)用功能。智慧出版系統(tǒng)之下，“三審三?！杯h(huán)節(jié)涉及到的不同身份也被設(shè)定不同權(quán)限和功能，此外，不同角色得以進(jìn)入同一平臺(tái)，留痕可見，便于溯源。

三、一鍵生成和管理數(shù)據(jù)

期刊出版機(jī)構(gòu)的各自數(shù)據(jù)，不僅是梳理和總結(jié)期刊收稿情況和財(cái)務(wù)狀況的重要依據(jù)，也是每年期刊年檢需要提供的必要材料。因此，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性尤為重要。

龐大的數(shù)據(jù)需要專業(yè)的管理和維護(hù)。智慧出版平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、作者數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，并提供數(shù)據(jù)可視化功能，實(shí)現(xiàn)期刊社對(duì)自有數(shù)據(jù)資源的積累、便捷管理和再利用。

同時(shí)，智慧出版系統(tǒng)對(duì)期刊的基本信息、年出版文章數(shù)、審核記錄等信息直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和生成，在期刊年檢中可以直接作為輔助材料提供，讓期刊出版機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作更為便捷高效。

學(xué)術(shù)期刊，是開展學(xué)術(shù)研究成果的重要載體，是促進(jìn)理論創(chuàng)新和科技進(jìn)步的重要力量，出版流程的數(shù)字化，是對(duì)新時(shí)代趨勢的積極響應(yīng)。中文集團(tuán)通過建設(shè)智慧出版平臺(tái)，助力期刊出版機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)出版流程規(guī)范化、工作效率高效化、數(shù)據(jù)管理智能化，為學(xué)術(shù)期刊產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和融合發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。